Alles wat KMO's en freelancers vragen.

Je gebruikt een fiets tegen een vast maandbedrag, zonder grote investering vooraf. Voor werknemers loopt dat via brutoloonruil met de werkgever, voor zelfstandigen via een rechtstreeks contract met directe fiscale aftrek. Je kiest uit twee formules: basis (fiets + verzekering) of all-in (ook onderhoud, herstellingen, pechbijstand en transport van en naar je woonplaats). Op het einde van het contract kan je de fiets overnemen.

Een leasecontract bij Bikeleez loopt altijd 36 maanden. Daarna neem je de fiets over tegen een vaste restwaarde of geef je hem terug.

Tijdens de leaseperiode blijft Bikeleez eigenaar van de fiets; jij bent de gebruiker. Op het einde van het contract kan je de fiets overnemen tegen 16 % van de cataloguswaarde.

All-in — onze VIP-service — betekent bij ons écht all-in: onderhoud, verzekering, herstellingen, pechbijstand én transport van en naar je woonplaats (bij levering, onderhoud en einde contract) zitten in de maandprijs. Geen verrassingsfacturen bij slijtage. Wil je het lichter, dan is er het basispakket: fiets + verzekering.

Snel. Na een korte kennismaking en analyse regelen wij de volledige opstart — contracten, brutoloonruil, verzekering en administratie. De levertermijn van de fiets zelf hangt af van voorraad en merk; we zeggen je meteen waar je aan toe bent.

Bij elke fiets op onze site zie je het maandbedrag voor basis- en all-in-leasing. Wat dat jou netto kost, hangt af van je persoonlijke situatie. Vraag via de contactpagina een vrijblijvende simulatie, dan rekenen we het exact voor je uit.

Je werknemer ruilt een deel van het brutoloon voor een leasefiets. Daardoor betaalt hij minder belastingen en sociale bijdragen, en bespaart hij 30 tot 40 % tegenover een privé-aankoop. Voor jou als werkgever is het 100 % fiscaal aftrekbaar en budgetneutraal — Bikeleez levert de payroll-templates zodat je HR-afdeling geen extra werk heeft.

De leasekost is voor jou 100 % fiscaal aftrekbaar. En omdat het brutoloon van de werknemer daalt, betaal je ook minder patronale RSZ-bijdragen.

De loonruil wordt zo berekend dat de besparing op patronale RSZ-bijdragen mee verrekend wordt. De lagere loonkost compenseert de leasefactuur, en die factuur is bovendien 100 % fiscaal aftrekbaar. Netto kost het fietsplan je bedrijf dus niets — wij leveren de simulatie die dat zwart-op-wit toont.

Ja. De leasekost kan verrekend worden via brutoloonruil, maar ook via het cafetariaplan of de eindejaarspremie — we stemmen dit af met je sociaal secretariaat.

Bijna geen. Wij leveren de loonsimulaties, payroll-templates en contracten, en stemmen af met je sociaal secretariaat. HR hoeft zelf niets te berekenen of op te zoeken.

Nee, klant worden bij Bikeleez is gratis. Je betaalt enkel de maandelijkse leasebedragen van de fietsen die effectief rijden.

Werknemers die met de fiets naar het werk komen, hebben in de meeste sectoren recht op een fietsvergoeding — ook met een leasefiets. Die vergoeding is aftrekbaar voor jou en onbelast voor de werknemer. De exacte regels verschillen per paritair comité: je sociaal secretariaat bevestigt wat voor jouw sector geldt.

Ja. In het fietsplan leggen we samen je fietspolicy vast: maximumbudget, toegelaten fietstypes en wie in aanmerking komt. Jij bepaalt de spelregels, wij voeren ze uit.

Ja. Je kan de lease volledig via brutoloonruil laten lopen, een deel bijleggen, of de fiets volledig aanbieden als extralegaal voordeel.

Geen stress en geen boetetabellen. De werknemer kan de fiets overnemen tegen de actuele waarde. En anders geldt: na 12 maanden rekenen wij géén verbrekingskost aan — bij veel leasemaatschappijen worden dan alle resterende termijnen opeisbaar. Stopt het contract binnen de eerste 12 maanden, dan betaal je enkel de resterende maandbedragen tot en met maand 12.

Fietsleasing kan voor werknemers met een vast of tijdelijk contract — bedienden én arbeiders. Eén aandachtspunt: het brutoloon mag na de ruil niet onder het sectorale minimumbarema zakken. Wie exact aan het minimum verdient, kan dus niet via brutoloonruil leasen; in sommige sectoren kan het dan wel via de eindejaarspremie. Wij bekijken dit per medewerker in de loonsimulatie.

Een addendum bij de arbeidsovereenkomst (de loonruil) en een gebruikersovereenkomst voor de fiets. Beide leveren wij kant-en-klaar aan.

Ja, graag zelfs. We komen het fietsplan persoonlijk toelichten aan je medewerkers en beantwoorden meteen al hun vragen.

Ja. Voor eenmanszaken en freelancers werken we met een strak, transparant contract dat is afgestemd op je statuut, met directe fiscale aftrek. Bij voorkeur met dezelfde all-in service als onze bedrijfsklanten; wil je het lichter, dan kan het basispakket (fiets + verzekering) ook.

Nee. Zolang je de fiets ook voor beroepsverplaatsingen gebruikt — woon-werkverkeer of klantenbezoek volstaat — wordt er geen voordeel alle aard aangerekend, ook niet op je privégebruik. Gebruik je de fiets uitsluitend privé, dan vervallen de fiscale voordelen. Je boekhouder bevestigt hoe het in jouw situatie zit.

Je spreidt de kost over 36 maanden in plaats van één grote investering, en de leasebedragen zijn aftrekbaar als beroepskost. De btw recupereer je in verhouding tot het beroepsgebruik — je boekhouder berekent het juiste percentage. Je houdt je cashflow vrij en weet exact wat de fiets je per maand kost.

De onbelaste fietsvergoeding per kilometer is een regeling voor werknemers — als zelfstandige val je daar niet onder. Daar staat tegenover dat je de volledige leasekost als beroepskost aftrekt.

Nee. Je betaalt enkel je maandelijkse leasebedrag. Geen instapkosten, geen dossierkosten, geen kleine lettertjes.

Nee. Zolang je de fiets regelmatig voor je woon-werkverkeer gebruikt, betaal je geen belasting op het voordeel — ook niet op je privégebruik.

Omdat de lease van je brutoloon gaat, betaal je minder belastingen en RSZ. Netto kost de fiets je daardoor 30 tot 40 % minder dan wanneer je hem privé zou kopen — bij een premium e-bike loopt dat op tot honderden euro's per jaar.

Je brutoloon daalt licht tijdens de lease, dus ook de basis waarop vakantiegeld, eindejaarspremie en pensioen berekend worden. In de praktijk is dat effect klein; de loonsimulatie die wij aanleveren toont het exact, zodat je tekent met volledige kennis van zaken.

Ja. Ook met een leasefiets heb je recht op de fietsvergoeding voor je woon-werkkilometers (de details hangen af van je sector). Die onbelaste vergoeding dekt vaak een mooi stuk van je maandelijkse leasebedrag.

Ja, onbeperkt — weekendritjes, boodschappen, zelfs mee op vakantie. De enige voorwaarde om fiscaal in orde te blijven: gebruik de fiets ook echt voor je woon-werkverkeer. Als vuistregel: zo'n 20 % van je woon-werkverplaatsingen op jaarbasis, gemiddeld één dag per week dus.

Via een maandelijkse ruil van een stukje brutoloon — je merkt het op je nettoloon nauwelijks. Afhankelijk van wat je werkgever aanbiedt kan het ook via de eindejaarspremie of het cafetariaplan.

Ja. Als de fiets van je dromen boven het budget van je werkgever uitkomt, kan je het verschil zelf bijleggen.

Een ruim aanbod topmerken — Scott, Trek, Flyer, Stevens, Pinarello, Granville, Moustache, Opium en Koga — van stadsfiets en elektrische fiets tot racefiets, mountainbike, speed pedelec en cargobike. Elke gebruiker krijgt dezelfde VIP-service — of je kiest het basispakket als dat voor jou volstaat.

Ja. Accessoires zoals een helm, slot, fietstassen of regenkledij kunnen mee in het leasecontract. Hou er wel rekening mee dat het maandelijkse leasebedrag dan stijgt.

Een speed pedelec (tot 45 km/u) telt als bromfiets klasse P: je hebt een rijbewijs AM of B nodig, een helm is verplicht en de fiets krijgt een nummerplaat. Het goede nieuws: wij regelen de inschrijving, nummerplaat en verzekering volledig voor jou.

Neem je de fiets over, dan zorgen wij dat de inschrijving correct op jouw naam komt te staan. Geef je de fiets terug, dan regelen wij de schrapping bij de DIV. Jij hoeft niets te doen.

De fietser belt ons rechtstreeks — geen tussenschakels of trage goedkeuringen. We opereren vanuit onze eigen fietsenwinkel (Alec Bikestore) en zorgen voor snelle interventies; bij all-in halen we de fiets zelfs bij je thuis op.

Doe aangifte bij de politie en bel ons — wij handelen het verzekeringsdossier af en zorgen dat je snel weer mobiel bent. Bij all-in betaal je geen eigen risico; bij het basispakket geldt een franchise van € 25. Belangrijk: maak de fiets altijd vast met het goedgekeurde slot, anders kan de verzekering tussenkomst weigeren.

Eén telefoontje naar ons volstaat. Wij beoordelen de schade en regelen de herstelling in onze eigen winkel. Bij all-in betaal je geen eigen risico; bij het basispakket geldt een franchise van € 25 per schadegeval.

Ja. Sta je stil, dan bel je ons: wij regelen het voor je of brengen je meteen in contact met de pechverlener.

Onze leasefietsen krijgen voorrang in het atelier, dus meestal ben je snel weer vertrokken. Duurt een herstelling toch langer dan drie dagen, dan zorgen we voor een vervangfiets.

Bij ons: alle onderhoud gebeurt bij Alec Bikestore (Naamsesteenweg 76, Leuven). Rijd je all-in, dan halen we de fiets op aan je woonplaats en brengen hem terug. Met het basispakket breng je de fiets zelf binnen.

Als officieel verkooppunt handelen wij garantieclaims rechtstreeks met de fabrikant af. Jij meldt het probleem bij ons, wij regelen de rest — geen formulieren, geen wachttijden.

Bel ons, we helpen je meteen verder. De kost van een nieuwe sleutel of een nieuw slot is voor jou als klant — behalve in de all-in formule, daar nemen wij die op ons.

In de all-in formule is er geen onderhoudsbudget dat kan opraken: onderhoud en herstellingen bij normaal gebruik zijn gewoon inbegrepen. Eén uitzondering: race-, tijdrit- en gravelfietsen werken met een onderhoudsbudget dat opgebruikt kan raken — daar zijn we volledig transparant over vóór je de fiets binnenbrengt, dus nooit een verrassingsfactuur achteraf. Het basispakket bevat geen onderhoud: dat betaal je zelf wanneer het nodig is.

Na 36 maanden kies je: je neemt de fiets over tegen 16 % van de cataloguswaarde, of je geeft hem terug. Bij all-in halen we de fiets bij je op; bij het basispakket breng je hem zelf binnen. Veel klanten starten meteen een nieuwe lease met een nieuwe fiets.

Ja, en soepeler dan je gewend bent: na 12 maanden rekenen wij géén verbrekingskost aan. Stop je binnen de eerste 12 maanden, dan betaal je enkel de resterende maandbedragen tot en met maand 12. Je kan de fiets op elk moment ook gewoon overnemen tegen de actuele waarde.

Het contract is gekoppeld aan één fiets. Wisselen kan door je huidige contract af te ronden (overname of beëindiging) en een nieuwe lease te starten — we bekijken samen wat het voordeligst uitkomt.

Menselijk en redelijk. Geen boetetabel: normale gebruikssporen horen bij drie jaar fietsen en rekenen we niet aan. Enkel bij buitensporige schade of verwaarlozing maken we vooraf duidelijke afspraken. We beoordelen de fiets samen, met gezond verstand.